Référent Paie - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Paie Carrière, le ou la référent(e) Paie vient en appui des
gestionnaires sur les activités du traitement de la paie en veillant à la conformité juridique et au respect des procédures. En lien
avec la responsable du service, il/elle organise le travail de paie et supervise les opérations depuis la saisie des éléments
variables jusqu'à la clôture de la paie. Il/Elle intervient par ailleurs sur le suivi des carrières en cas de besoin, en appui à la
référente carrière notamment en cas d'absence de celle-ci(fonctionnement en binôme).

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

* Superviser les opérations de paie
* Planifier les opérations et veiller au respect du planning transmis par la perception
* Lancer le calcul de paie et envoyer les virements à la trésorerie
* Assurer une 1ère assistance en interne aux gestionnaires de paie et centraliser les demandes d'assistance auprès de ciril
* Prendre en charge les cas difficiles de paie en lien avec la responsable du service
* Collecte des données pour l'alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité
* Réaliser un guide de procédure sur la saisie des paies afin d'uniformiser les saisies et de faciliter l'utilisation des guides
utilisateurs proposés par Ciril
* Planifier les besoins en formation des gestionnaires paie carrière
* Être force de proposition en lien avec la responsable du service pour tout ce qui relève de l'organisation et du suivi des
opérations de paie et concernant le dimensionnement du service (nombre de gestionnaires, taille des portefeuilles...)
* Être l'interlocuteur des partenaires extérieurs et suivre les demandes de justificatifs ou de réclamation relatives à la paie
* Piloter les opérations relatives à l'archivage et à la conservation des documents de paie conformément à la réglementation
* Paramétrer la paie suite aux mises à jour de Ciril
* Polyvalence sur la gestion des carrières à développer en appui à la référente carrière et en cas d'absence de celle-ci
Remplacement du responsable de service en cas d'absence/congés

Bac +2 minimum
Expériences sur un poste similaire souhaité
Droit/comptabilité
Appétence pour les chiffres
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance règles et dispositions applicables à la rémunération pour les différentes catégories d'agents (agents titulaires,
non titulaires, emplois aidés)
* Connaissance en comptabilité (comptabilité générale et comptabilité analytique M57)
* Connaissance du logiciel Ciril
* Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Capacité d'encadrement et de gestion d'équipe
* Capacité à conduire des réunions
* Formation de formateur appréciée
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Dynamisme et réactivité
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Discrétion professionnelle