Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire des personnels veille à la bonne gestion des moyens en personnels ATC en relation directe avec les collèges.
Le gestionnaire a en charge un secteur déterminé de collèges dans le département et représente l'interlocuteur unique de chacun de ses collèges au sein du service.
Gestion des dossiers transversaux suivants : gestion du pôle maintenance, référent SRE et référent informatique du service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention

- Gestion des remplacements et des suppléances : analyse des demandes et propositions de remplacement, choix des suppléants au regard du besoin, actualisation des données sur applications et tableaux de suivi, assurer la continuité en cas d'absence d'un collègue,
- Suivi administratif des agents et des collèges, réponses aux collèges gérés : assurer l'interface entre agents, collèges et services de la DRH, rédaction de notes (signalement...), actualisation des tableaux de suivi, participation aux jurys de recrutement,
- Etude et suivi des besoins en personnels ATC des collèges du secteur d'attribution : veille et analyse des besoins et postes vacants, interventions dans les collèges, actualisation des tableaux de suivi,
- Dossiers transversaux : référent informatique, référent SRE, coordination du pôle des agents de maintenance volants,
- Collèges sous gestion de l'agent : Nathalie Sarraute Aubagne, Lakanal Aubagne, Lou Garlaban Aubagne, Ubelka Auriol, Gilbert Rastoin Cassis, Alice Guy La Ciotat, Les Matagots La Ciotat, Jean Jaurès La Ciotat, Jean de la Fontaine Gémenos, Louis Aragon Roquevaire.

- Fiabilité et qualité des réalisations et des productions
- Anticipation et instruction de la pertinence des alertes
- Sens de l'organisation et adaptabilité aux situations quotidiennes
- Capacité à rendre compte
- Discrétion

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).