Instructeur·rice et Assistant·e Technique et Administratif·ve H/F - Service Public

L'équipe de l'UDAP du Haut-Rhin est composée de 9 agents :

2 architectes des bâtiments de France, chef du service et adjointe au chef du service
3 techniciens des services culturels et des bâtiments de France (+ poste à pourvoir)
1 secrétaire administrative
2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques : la titulaire du poste est placée sous l'autorité hiérarchique directe du chef de l'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine. L'encadrement est complété par l'adjointe au chef de service.

Liaisons fonctionnelles :

En interne : liaison étroite avec l'ensemble de l'équipe et les autres services de la DRAC

En externe : DDT, Préfecture, communes (élus, services), architectes, entreprises, porteurs de projet, etc.L'agent est chargé(e) de l'accueil du service et des missions d'assistant(e) technique et administratif. Le poste comporte des missions d'instruction des autorisations au droit des sols. Ses missions se déclinent ainsi:

- Responsable de l'instruction et du contrôle des autorisations du droit des sols sur les secteurs déterminés avec les ABF

- Suivi des travaux d'entretien, des autorisations et veille sur l'état sanitaire des monuments historiques pour les secteurs précités

- Conseil aux élus et porteurs de projet sur l'architecture et le patrimoine

- Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur le logiciel PATRONUM. Mise en place de la dématérialisation des actes d'urbanisme en lien avec la référente du service.

- Assistance aux personnels techniques et gestion des agendas des deux ABF

- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers arrivée-départ, tenue de la messagerie du service en lien avec l'assistante du service.

Les missions qui sont détaillées dans cette fiche de poste sont celles que doit prioritairement assurer l'agent concerné. En cas de besoin, elle est susceptible d'être appelée à toute autre mission qui s'avérerait indispensable de lui confier afin de permettre à la direction d'exercer ses missions de service public.

Compétences techniques :

- Maîtrise des règles d'urbanisme, du droit du patrimoine et de l'environnement, des procédures. Lecture des plans, respect des délais. Sens de la synthèse.

- Connaissances pratiques de l'urbanisme, de l'architecture, du patrimoine et des procédures administratives

- Maîtrise de la communication envers le public, connaissance de l'administration

- Maîtrise de la rédaction administrative, de l'archivage et maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :

- Sens de l'organisation et de l'initiative

- Méthode et rigueur

- Capacité d'adaptation, autonomie.
Savoir-être (compétences comportementales) :

- Diplomatie, aisance relationnelle

- Sens du service public

- Réactivité, rationalité

- Goût du travail en équipe

- Intérêt pour l'histoire de l'architecture et pour le bâti ancien.