Tj Nevers - Secretaire Administrative - B- H/F - Service Public

Les activités du service :

Composition et effectifs du service :

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)Vos activités principales

1/ missions et organisation du service:

- Tâches administratives d'application

- Tâches de rédaction

- Tâches administratives de gestion/analyse

- Assistance de direction

2 / Description du poste:

- Tâches administratives d'application

- Traitement administratif de dossiers

- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

- Archivage

- Tâches de rédaction

- Rédaction de courriers (frappe mise en forme de document)

- Rédaction de comptes rendus de réunion

- Assistance de direction

- Accueil physique et téléphonique/secrétariat

- Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services

- Gestion de planning, réservations, calendriers partagés

Nombre d'agents à encadrer :Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale: NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): bureau, outils informatiques

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

*Connaissances administratives et judiciaires

*Outils informatiques et bureautiques

*Qualités rédactionnelles

*Techniques de secrétariat

Savoir-être :

*Sens de l'organisation

*Sens des relations humaines

*Ecoute

*Autonomie

*Réactivité

*Faire preuve d'initiative

*Discrétion

*Sérieux

Savoir-faire :

*Maitriser la rédaction administrative

*Maitriser les techniques d'accueil

*Organisation de la charge de travail

*Travailler en équipe

Informations complémentaires

Organisation de travail: Charte des temps de 37h30

Restauration: Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur

Accessibilité en transport / Parking: Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON