Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Au sein de notre structure, vous assurez un rôle central de soutien administratif et d'accueil, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire (composée de médecins, infirmiers, etc...)
La personne recrutée travaillera sous l'autorité du directeur de l'établissement et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe.

Vos missions :
-Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
-Réception, traitement et enregistrement des courriers et courriels
-Saisie et mise en forme de courriers et documents administratifs
-Gestion des agendas et prise de rendez-vous des professionnelles de notre structure
-Appui au recensement des besoins annuels de formation
-Reporting d'activité et compilation des données départementales

Connaissances et compétences attendues
-Maîtrise indispensable des outils informatiques
-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Discrétion, mobilité et posture bienveillante dans l'accueil des publics

Conditions du poste

-Temps de travail réparti sur la semaine selon l'organisation du service
-Poste en présentiel, basé à Clermont-Ferrand, avec interventions ponctuelles possibles sur les antennes du département
-Prise de poste : à définir

Rémunération et avantages
-Rémunération selon la Convention Collective 66, en fonction de l'ancienneté
-Indemnité mensuelle complémentaire de 238 € brut telle que prévue par l'accord de branche du 2 mai 2022
-Tickets restaurant (valeur faciale : 9,50 €)
-Mutuelle et prévoyance
-Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux

CV et lettre de motivation impérative

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.