Assistant Polyvalent Expérimenté H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers.

Vos missions en présentiel sur le site seront les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta)
- Relancer les clients sur les devis
- Prendre les commandes, gérer les approvisionnements

L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service.

Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion

Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise)
CONTRAT : CDI
Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook
Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable
Horaires : à définir avec la personne recrutée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.