Coordinateur - Coordinatrice du Pôle Carrière et Paie - Barentin H/F - Communes

Le service Ressources Humaines de la commune de Barentin est organisé en 3 pôles : recrutement, carrière et paie et développement social, santé et formation.
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez la coordination fonctionnelle des agents du Pôle Carrière et Paie.

* Coordonner l'activité du pôle : organisation, planification, procédures, continuité de service ;
* Informer et accompagner les agents au quotidien : réponses claires, écoute, confidentialité, orientation vers le bon interlocuteur ;
* Rédiger et contrôler les actes de carrière et de paie : contrats / arrêtés, positions, avancements, promotions, NBI, temps partiels / quotités, mise à jour des dossiers ;
* Appliquer et sécuriser les règles de temps de travail et de gestion des absences : congés annuels, compteurs, suivi des droits ;
Réceptionner et gérer administrativement les arrêts maladie et accidents de service au 1e niveau et transmettre / faire le lien avec le Pôle Développement Social pour les situations complexes et l'accompagnement ;
* Saisir, vérifier et fiabiliser les éléments variables (Ville et CCAS) et établir la paie avec contrôle et relecture avant mandatement ;
* Mandater la paie et assurer le lien avec le service Finances et la Trésorerie et suivre mensuellement les charges de personnel et analyser les écarts ;
* Piloter la DSN et les relations avec les organismes : URSSAF, Caisses, mutuelle / prévoyance, assurance statutaire ;
* Etre référent du SIRH / logiciel paie-carrière : paramétrage, évolutions, assistance aux utilisateurs, fiabilisation ;
* Produire et suivre des tableaux de bord RH pour le pilotage : masse salariale, absentéisme, effectifs, charges.

Moyens mis à disposition :
* Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions ;
* Interfaces de travail : Finances / comptabilité, Trésorerie, Organismes sociaux (URSSAF, caisses).

Relations internes :
* Echanges directs et permanents avec le supérieur hiérarchique ;
* Relations régulières avec les agents, les services et les partenaires de la collectivité.

Relations externes :
* CNFPT, services d'État, Trésorerie, URSSAF, caisses de retraite (CNRACL / IRCANTEC), mutuelle / prévoyance, assurance statutaire, CDG 76.

Environnement de travail :
* Temps de travail : 35h hebdomadaire ;
* Horaires réguliers en fonction des obligations du service public.

Formation :
* Bac +2 RH / paie / gestion / droit ou expérience équivalente ;
* Expérience en paie-carrière de la Fonction Publique Territoriale appréciée.

Compétences requises :
* Bonne connaissance du statut de la FPT : carrière, positions, discipline ;
* Connaissances RH : paie, carrière, protection sociale ;
* Maîtrise des outils paie / carrière et de la DSN (paramétrage et sécurisation) ;
* Notions solides sur les rubriques de paie et les contrôles de cohérence ;
* Connaissance des règles de tenue des dossiers agents et d'accès aux documents administratifs ;
* Connaissance du statut de l'élu local (indemnités, fiscalité) appréciée ;
* Capacité à organiser l'activité, formaliser des procédures et assurer la continuité (contrôle interne) ;
* Aisance relationnelle pour expliquer les règles aux agents et aux encadrants ;
* Sens du travail en équipe, autonomie et organisation ;
* Respect strict des délais : paie, contrats, déclarations, attestations ;
* Respect absolu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.