Chargé de Commande - Achat Public de Proximité H/F - Structures de coopération territoriale

Directement rattaché(e) à la Directrice des ressources internes de proximité des pôles DRiP TDVQ & 3DG, il (elle) intervient en coordination étroite avec le service central de la commande publique et des achats et constitue l'interlocuteur de proximité des services métiers.

1. Mise en oeuvre des procédures d'achat
- Recueillir et formaliser les besoins des directions opérationnelles.
- Choisir la procédure adaptée en lien avec la DCPA (MAPA, AO, etc.), en tenant compte des seuils réglementaires
- Préparer et suivre les procédures de passation des marchés publics (marchés à procédure adaptée, etc.) dans le respect du Code de la commande publique.
- Rédiger les documents de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP, etc.) en collaboration avec les services métiers. (procédures - 40.000€)
- Assurer la publicité légale et la mise en concurrence des fournisseurs.
- Participer aux commissions techniques internes.

2. Gestion administrative des marchés
- Participer à l'analyse des offres et à la rédaction des différents rapports,
- Garantir la traçabilité des décisions. et le respect du Code de la commande publique.
- Suivre l'exécution des marchés (délais, coûts, performances, attestations des entreprises) et alerter en cas de dérive.
- Préparer et Gérer les avenants et les modifications des procédures en cours d'exécution.
- Assurer l'archivage et la conservation des pièces contractuelles.

3. Conseil et appui aux services
- Interlocuteur de proximité des directions opérationnelles du pôle pour la commande publique.
- Coordination étroite avec la Direction Centrale des Achats et Commande Publique (DCPA).
- Conseiller les services des pôles sur les règles de la commande publique et les bonnes pratiques achats.
- Accompagner les services des pôles dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges.
- Sensibiliser les services à l'achat public responsables (RSE, développement durable, économie circulaire).
- Apporter un appui juridique et administratif.

4. Veille et actualisation des connaissances
- Assurer une veille réglementaire et juridique sur la commande et les achats publics en lien avec la direction de la commande et des achats publics.
- Participer à des formations pour maintenir et développer les compétences.
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes et au partage d'expérience

Savoirs
- Connaissance approfondie du Code de la commande publique et des modalités d'application
- Maîtrise des outils de dématérialisation et plateformes de marchés publics
- Maîtrise des techniques rédactionnelles des documents administratifs
- Notions de droit administratif et de finances publiques.

Savoir-faire
- Rédaction des documents de consultation et actes administratifs.
- Participer à l'analyse des offres et rédaction de rapports
- Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers (ex : Marco, CIRIL, , AchatPublic.com, etc.).
- Organisation et gestion documentaire

Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
- Sens du service public et éthique professionnelle. Confidentialité
- Adaptabilité et réactivité et de communication avec les directions opérationnelles et les directions support (création d'une nouvelle Direction)
- Véritable soutien auprès des directions opérationnelles

Conditions d'exercice
- Lieu de travail : Draguignan, déplacements sur le territoire
- Spécificités : Poste soumis à des délais contraints et à des enjeux juridiques et financiers.