Agent Administratif Etat-Civil et Population par Voie de Détachement pour les Fonctionnaires En... H/F - Communes

L'agent administratif Etat-Civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres ; participe aux opérations électorales et de recensement ; assure l'accueil physique et téléphonique du public.

** Accueil et renseignement du public physiquement ou par téléphone :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer l'acte et ses conséquences
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil

** Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Etablir des dossiers de mariage
- Participer à la célébration des mariages
- Rédiger des correspondances
- Alerter si problème

** Tenue administrative des registres d'état civil :

** Délivrance de documents administratifs :
- Passeports, avec gestion de la station biométrique
- Cartes d'identité...

** Participation à la gestion du cimetière municipal :
- Gérer l'espace : vente, reprise, ...
- Gérer des opérations spécifiques : exhumations, réductions...
-contrôler le respect du règlement intérieur

** Participation à la gestion des opérations électorales au niveau de :
- Tenir la liste électorale
- Organiser et surveiller des scrutins

** Participation aux opérations de recensement de la population

** Participation aux recensements militaires

** Participation à la gestion des affaires agricoles :
- Gérer certaines déclarations (récoltes, stocks de vin)
- Délivrer des dossiers d'aides financières

** Licences de taxi :
- Mise à jour des dossiers
- Régisseur adjoint (régie cimetière)

** Etablissement et transmission de données statistiques

- Connaissances juridiques de base
- Maîtrise de la réglementation applicable en matière d'Etat-Civil et de législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion