Assistant Administratif Ifps H/F - Groupe Hospitalier Rance Emeraude

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale, compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

L' I nstitut de F ormation des P rofessionnels de S anté, basé à DINAN (22), est rattaché au GHRE et forme les aides soignants et infirmiers de demain.

Participez activement au bon fonctionnement de notre I nstitut de F ormation des P rofessionnels de S anté en rejoignant l'équipe administrative !Un poste d'Assistant.e Administratif/ve (H/F) est mis à la vacance à temps plein (100 %).

L'assistant.e administrative assure au sein de l'IFPS les activités de secrétariat inhérentes au fonctionnement général.

Il/elle organise et coordonne, pour la Direction de l'institut, la transmission et la rédaction des informations de l'organisme de formation. Il/ elle réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFPS, en interne et en externe.

Activités

- Accueil des candidats, élèves, étudiants, formateurs, intervenants

- Organisation de réunions, visites, conférences, commissions spécialisées : aide logistique, concours, rencontres...

- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

- Gestion d'agendas électroniques (Outlook)

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

- Reproduction et diffusion de documents, dossiers...

- Traitement de courriers, dossiers, documents

- Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité : paiements, conventions professionnelles, dossiers de financement, suivi des présences et absences, dossiers des étudiants et élèves

- Communication avec les organismes de tutelle, les universités, la médecine du travail, les prestataires de services... et échanges avec les structures professionnelles qui seront terrain de stage'.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat : CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement / Titulaire

Horaires de travail : Temps complet (100 %)

Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)

Lieu de travail : Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - rue Charcot à DINAN (22)

Connaître le fonctionnement d'un IFPS quant à son organisation et quant aux formations sanitaires IFSI / IFAS qui y sont dispensées serait un atout appréciable.

Les élèves et étudiants d'un IFSP suivent, dans le cadre réglementaire, un parcours de formation que, l'Assistant.e administratif/ve, de par ses missions administratives et financières spécifiques, contribue à optimiser et à accompagner.

Formation

Baccalauréat, voire BTS, dans le domaine administratif ou le domaine de l'assistanat de direction.

Expériences et compétences requises

- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

- Savoir utiliser les outils et logiciels en lien avec le domaine de la formation

- Connaître les dispositifs de financement de la formation et les principaux financeurs (Région, ARS, ANFH...)

- Savoir gérer des dossiers multiples

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

- Sens du relationnel

- A l'écoute des besoins des interlocuteurs et des différents acteurs, notamment les partenaires

- Rigueur et sens de l'organisation

- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)

- Capacité d'adaptation

- Travail en équipe

- Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

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