Chargé de Mission Auprès de la Direction - Mairie de Versailles H/F - Communes

Missions principales :
Les missions s'exercent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur du Conservatoire, dans le cadre du nouveau projet d'établissement.

Assister l'équipe de direction dans un travail de prospective générale (administrative, artistique et pédagogique) et dans le suivi des dossiers stratégiques
Assurer la coordination des personnels d'accueil et de surveillance (modalités d'accueil et d'orientation des publics, plannings de travail, circuit de diffusion des courriers et documents de travail)
Favoriser, aux côtés de la secrétaire générale, la transversalité et le bon fonctionnement des services administratifs et techniques (administration, accueil, surveillance, scolarité, production, communication, régie technique)
Préparer les instances de l'établissement (conseil d'établissement, conseil pédagogique, réunions de direction) et rédiger les comptes-rendus
Participer à la rédaction des conventions de partenariats, contrats, demandes de subvention, mises en concurrence, marchés publics, tableaux de bords, outils de planification, rapports d'activité...
Accompagner les professeurs dans leurs démarches administratives, leurs demandes et besoins et en assurer le suivi.

Missions ponctuelles :
Conduite des projets
Renfort au sein de l'équipe administrative lorsque nécessaire

Appartenance à un ou des groupes de travail :
Équipe de direction du Conservatoire de Versailles Grand Parc
Groupes de travail et réunions selon affectation par la direction

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078251224000825-charge-mission-aupres-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation :

* Niveau Bac +3/5
* Idéalement en administration culturelle ou gestion de projets culturels
Expérience :

Expérience antérieure souhaitée

Savoir-faire :

* Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
* Connaissance de l'administration culturelle
* Maîtrise des outils bureautiques
* Logiciels de bases de données informatiques
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Connaissance de l'environnement culturel
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Savoir rédiger
* Savoir prendre des initiatives
* Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Respect des échéances
* Savoir travailler en équipe

Savoir être :

* Qualités relationnelles
* Sens de l'organisation
* Discrétion
* Rigueur