Assistant Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, syndicat intercommunal, acteur clé de la restauration collective, un assistant administratif pour renfort et accompagner sa Direction Générale. Vous intégrerez une structure dynamique assurant une mission de service public essentielle.

Vos Missions : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un rôle de support pivot entre les directions opérationnelles (RH, Finances) et le pilotage stratégique :

Gestion Financière : Saisie et suivi des factures sur le logiciel métier Civil.net.

Support RH : Gestion opérationnelle des plannings (congés payés, saisie des absences) et traitement administratif des déclarations d'accidents du travail.

Secrétariat Classique : Gestion du courrier (arrivée/départ), accueil téléphonique et rédaction de notes simples.

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 en gestion ou administration (type BTS SAM, GPME ou BUT GEA).

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

Maîtrise impérative du Pack Office (Excel et Word). La connaissance des outils Civil.net et Zimbra constituerait un avantage déterminant pour votre candidature.

Qualités attendues : Rigueur, sens de la confidentialité, réactivité et aisance relationnelle.