Gestionnaire des Équipements Polyvalents H/F - Mairie de Rochefort

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er avril 2026, 1 Gestionnaire des équipements polyvalents H/F au sein de la Direction des Équipements Municipaux et Sportifs, à temps complet en CDD 3 ans.
Elle met à la disposition de tous , pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d'exposition Aurore.

L'agent aura pour missions principales :
- d'assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l'ensemble du service.
- d'assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté
- d'initier la réflexion sur l'amélioration des conditions d'accueil du public
- d'impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents
- d'encadrer le personnel du service

Missions principales :
Gestion locative et administrative
- Gérer le planning informatisé des réservations.
- Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation).
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
- Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes).
- Transmettre les pièces comptables au service Finances.
- Rédiger les courriers administratifs du service.
- Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics.
2. Suivi technique et sécurité des équipements
- Contrôler l'état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes.).
- Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech).
- Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel.
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate).
- Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux.
- Intervenir en cas de sinistre ou d'incident.
3. Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités.
- Faciliter l'accès aux équipements et organiser la signalétique.
- Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs.
- Sensibiliser les usagers aux règles d'utilisation et aux consignes de sécurité.
- Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions).
- Assurer la continuité du service public, y compris lors d'événements exceptionnels.
4. Gestion administrative, budgétaire et management
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.
- Superviser la régie de recettes des équipements.
- Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service.
- Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d'activité, évaluations).

Spécificités du poste :
- planning annualisé et travail le week-end
- Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises) - Les congés seront pris pendant les fermetures annuelles en août et décembre
- Lieu de travail : Palais des Congrès

Profil recherché :
Compétences techniques
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expériences dans des métiers d'accueil, de gestion administrative et comptable
- Diplômé(e) Bac +2
- Formation équipier de 1ère intervention
- Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation
Compétences relationnelles
- Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain
Compétences complémentaires
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation des ERP, de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti

*** CV et lettre de motivation détaillée IMPERATIVE avant le 18/01/2026 ***

Experience: 2 An(s) - Accueil/gestion admin.et comptable

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Procédures administratives,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information,Bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral,Maîtrise des outils informatiques et numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale