Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - Entreprise Travaux Viticoles

Offre d'emploi : Secrétariat général (H/F)

ETV est une entreprise de prestations de services ainsi qu'une exploitation viticole située sur la commune de Teuillac en Gironde. Le vignoble s'étend sur 45 Ha. Pierre et Lucas ont besoin de renforcer leur équipe avec une personne pour assurer le secrétariat général de l'entreprise et du domaine.

Votre rôle :
- Saisie : Devis / Bon de livraison / Facturation à l'aide du logiciel Isavigne
- Commandes fournisseurs
- Mise à jour site du internet
- Régie
- Suivi des stocks et clientèle
- Accueil téléphonique
- Réception de la clientèle particulière
- Préparation/expédition commandes

Votre profil :
- Expérience préférée
- Minimum requis : Maitrise traitement texte et feuille de calcul type Excel / Messagerie de type Outlook
- Autonome, ordonné et rigoureux
- Grande polyvalence et réactivité aux changements

Semaine : 22h
- Lundi : 9.00-13.00
- Mardi : 9.00-13.00 / 14.00-17.00
- Jeudi : 9.00-13.00 / 14.00-17.00
- Vendredi : 9.00-13.00

Rémunération : SMIC horaire
Pas de télétravail

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Experience: 24 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des rapports de vente détaillés,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de conditionnement

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).