Assistant de la Sous-Préfète H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Secrétariat de direction :
Gestion de l'agenda, suivi des boîtes fonctionnelles, organisation des réunions, préparation et classement des dossiers.
- Appui et suppléance au besoin de l'agent en charge des réglementations:
Appui au secrétariat de la CCAPEX et suivi des polices administratives en suppléance.
- Gestion administrative et financière :
Gestion des fournitures administratives, suivi du budget de la sous-préfecture et de la résidence
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne est composée des pôles «Accueil - greffe des associations», «Relations avec les collectivités et développement du territoire» et «Résidence-logistique».
L'arrondissement de Saint-Jean-de-Maurienne est par ailleurs porteur du chantier du tunnel de base de la future liaison Lyon-Turin.

Composition et effectifs du service:
Les effectifs sont composés de: 2A (secrétaire général et cheffe de pôle), 3B, 1C et 2 agents techniques.
Liaisons hiérarchiques:
La sous-préfète d'arrondissement
Liaisons fonctionnelles:
Le secrétaire général, le secrétariat du corps préfectoral
Collectivités territoriales, élus, services de l'État.
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Compétences techniques :
Appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Connaître l'environnent professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Compétences bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis
- Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Être autonome et les sens de l'initiative : niveau maîtrise requis
Travailler en équipe : niveau maîtrise requis