Agent de Gestion Administrative - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'aménagement de l'espace public, l'agent de gestion administrative a pour mission de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.

Suivre les dossiers administratifs des services.
Assurer la tenue de l'agenda et l'organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.

Maitrise des logiciels bureautique
Maitrise de l'applicatif AIRmess