Assistant de Direction H/F - Service Public

Missions du Pôle

La direction de la DDETS du Pas-de-Calais coordonne l'activité de 7 pôles / services auxquels s'ajoute le Système de l'Inspection du Travail (S.I.T). Placée sous la ligne hiérarchique respectivement du Préfet du département et du Directeur Régional de l'Économie de l'Emploi du Travail et des Solidarités, la DDETS du Pas-de-Calais emploie quelque 160 agents répartis géographiquement sur 5 sites .Activités principales:

Assistant(e) de direction:

- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes,

- Gestion des agendas, des plannings et de l'organisation de réunions,

- Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service

- Accueil physique et téléphonique,

- Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de compte-rendus

Partenaires Institutionnels:

- Préfecture, Conseil Départemental (Élus et services du Conseil Départemental), ARS, MDPH; DREETS, Inspection Académique, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministère

Lien hiérarchique: La direction

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif: organisation et fonctionnement des services
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Informatique: maîtriser les logiciels les plus adaptés (libre office et autres bases de données)
- Archivage: connaître le système du plan de classement

Savoir-faire : niveau maîtrise

- Sens relationnel avec l'équipe interne et les partenaires extérieurs
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Travailler en autonomie et prise d'initiative

Savoir être :

- Organisée, rapide,
- Rigueur
- Efficace et esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle