Assistante Administrative et Comptable Secteur Médico-Social H/F - Pôle Emploi

Agence d'intérim recrute immédiatement un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable chargé(e) d'assurer un appui direct et structurant à la Direction d'un foyer d'hébergement d'urgence de mineur non accompagné
Vos missions:
Vous interviendrez principalement sur des tâches de soutien administratif et organisationnel :
Assistance quotidienne à la direction (préparation de documents, rédaction, mises en forme)
Gestion administrative générale : courriers, dossiers, tableaux de suivi, archivage
Préparation et suivi des éléments comptables : factures, bons de commande, tableaux financiers simples
Suivi des prestataires : demandes d'intervention, devis, confirmations
Organisation logistique de réunions et rédaction de comptes rendus
Veille et mise à jour documentaire (procédures, registres, contrats, tableaux internes)
Profil recherché

Expérience en assistanat de direction ou administratif et comptable secteur médico social
outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Caneva (si possible)

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Discrétion professionnelle et gestion de l'information confidentielle
Aisance rédactionnelle et capacité à structurer des documents

Experience: 2 An(s)

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.