Assistant de Gestion Administrative - Commune de Hennebont H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative de la Direction ainsi que l'accueil et le renseignement des publics.

Activités principales :

Secrétariat de la Direction de l'Aménagement :
- Gestion des courriers, diffusion, expédition, classement,
- Saisie des comptes rendus de réunions et de commissions,
- Gestion administrative des dossiers relatifs à l'application du droit des sols, y compris les autorisations de travaux et d'enseignes,
- Transmission des dossiers (PC, DP, DOC, DAACT) à l'INSEE, DGFIP et des dossiers (PA, PC, DP, CU) à la sous-préfecture (contrôle de légalité),
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux demandes de notaires,
- Classement et archivage de documents,
- Attestation de numérotage,
- Gestion administrative et préparation des dossiers d'enquêtes publiques,
- Gestion administrative et préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (1 fois par an).

Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics,
- Réception, recueil, traitement et diffusion d'informations (notes, messages, courriels) ; réception des doléances et plaintes.

Autres missions :
- Gestion des autorisations d'occupation du Domaine Public à caractère économique et facturation (terrasses, commerces ambulants, taxis),
- Assistance en tant que suppléant(e) aux opérations de recensement (suivi et mise à jour du RIL, préparation de la campagne), en lien avec l'I.N.S.E.E.
- Assistance à la préparation et à la facturation de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.

Aspects spécifiques et informations complémentaires :

- Rythme et charge de travail variables en fonction du volume d'activité.

Titulaire d'un diplôme professionnel dans les domaines administratifs et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans,
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et les techniques de tri, de classement et d'archivage,
Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et faites preuve de disponibilité, d'esprit d'initiative et de sens des responsabilités,
Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et du service public, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs(trices) et appliquer les principes de discrétion professionnelle