2025-7301 Gestionnaire d'Appui au Pilotage - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Rattaché(e) au pôle Pilotage des Activités et des Projets au sein de la DGA Enfance, Famille, Santé et sous l'autorité du Responsable du pôle, votre principal objectif en tant que gestionnaire d'appui au pilotage est de mettre en place une gestion administrative structurée et d'assurer la gestion d'appui au pilotage des activités de la DGA EFS, en lien avec les directions support du département et partenaires

En tant que Gestionnaire d'appui au pilotage, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE

Assurer l'accueil physique/téléphonique des partenaires
Gestion des mails du service et agendas
Préparer des rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi)
Assurer le classement dans l'arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
Appui à l'organisation d'évènements (dates/salles/logistique)
Planification des réunions et rédiger les comptes-rendus des réunions internes et externes
Traitement des devis de prestataires (fournitures, convivialités)

GESTION D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D'EVALUATION

Mettre en oeuvre des outils de pilotage et gestion transverse des dossiers, et en assurer le suivi et la mise à jour
Mise en place de fichiers Excel pour le suivi de l'activité en lien avec les outils métiers
Aide à l'identification des indicateurs d'activités et d'évaluation auprès des services,
Recueil et formalisation des besoins des indicateurs auprès de l'atelier de la donnée,
Extraction et mise à jour des requêtes BO
Contribuer au développement de l'outil décisionnel Decy'D pour la DGA Enfance, Famille, Santé (regard sur les évolutions possibles et participer aux tests métier)
Mise à jour des tableaux de bord d'activités de la DGA Enfance, Famille, Santé
Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la protection de l'enfance
Procéder à l'instruction des demandes de subventions

Expérience :

Expérience significative dans un poste similaire
Bonnes connaissances du fonctionnement de l'institution, des procédures en place et de la politique enfance
Compétences confirmées en bureautique et particulièrement sur EXCEL
Connaissance souhaitée des Progiciels : Air Delib, Grand Angle, SOLIS
Savoir-faire :
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PPT)
Travailler en équipe et dans la transversalité
Capacité à d'organisation et gestion des tâches
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Sens du service public
Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences analytiques et de synthèse
Savoir-être :
Discrétion et secret professionnel
Autonome
Disponibilité, réactivité