Assistant Administratif - Ccas Montpellier H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) au sein du Service Social, basé au siège du CCAS.
Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.

Accueil et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
-Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
-Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d'urgence

Gestion administrative et organisationnelle
-Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l'équipe (correspondant(e) RH)
-Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
-Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion de l'information
-Veille documentaire et diffusion des outils de travail
-Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line

Aides financières et régie
-Gestion administrative des demandes d'aides financières facultatives
-Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
-En l'absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières

-Vous êtes titulaire ou non titulaire de la fonction publique territoriale (catégorie C - filière administrative - grade adjoint administratif)
-Vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil du public, de préférence dans le secteur social ou médico-social
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers
-Vous savez organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
-Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de sens du service public
-Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre capacité d'adaptation sont reconnues
-Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant écoute et bienveillance