Agent Administratif - Mairie de Saint-Cyr-L'Ecole H/F - Communes

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, oeuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES.
La collectivité recrute un agent administratif H/F

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du courrier de l'hôtel de ville :
- Affranchissement du courrier de la commune,
- Dépôt et retrait du courrier au centre de tri,
- Scanner les courriers reçus à l'Hôtel de ville sur le logiciel March,
- Déposer ou retirer ponctuellement des documents en préfecture, trésorerie et CIG,
- Effectuer l'affichage sur les panneaux administratifs,
- Mise en place de la salle des mariages.

Assistant RH :
- Accueil physique et téléphonique du service RH,
- Gestion et suivi des candidatures reçues,
- Réalisation des réponses à toutes les candidatures dans les délais impartis,
- Etablir les plannings des visites médicales et l'envoi des convocations aux agents,
- Gestion et suivi des adhésions à l'action sociale,
- Réalisation des archives du service des ressources humaines

Missions secondaires :
- Remplacement de l'agent d'accueil de l'hôtel de ville en cas d'absence de l'agent titulaire du poste

Le profil souhaité :
- Permis B indispensable,
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office
- Qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles,
- Disponibilité, rigueur, esprit d'initiative,
- Polyvalence,
- Discrétion professionnelle, écoute, rigueur et sens du service public.