Raf Responsable Administratif et Financier et RH Externalisé H/F - elleboss

Elleboss start-up créée en 2021, offre une approche du recrutement hybride, pour des renforts ponctuels avec la plateforme de mise en relation de femmes en freelance et des recrutements pérennes via le cabinet de recrutement.

Elleboss a développé un process unique, efficace et agile, reconnu par ses clients dont elle est le partenaire de confiance et apprécié des candidats.Contexte de la mission
Dans le cadre d'un renfort ponctuel et récurrent, notre client, une entreprise en croissance fondée en France en 2015, recherche un appui opérationnel fiable sur les sujets RH, administratifs et comptables, en lien direct avec sa direction.
Notre client est une entreprise pionnière dans le domaine des façades personnalisables pour les meubles IKEA et Leroy Merlin. Leur mission est de permettre à chacun de créer un intérieur unique, reflétant ses goûts et ses besoins.
La mission s'inscrit dans une collaboration via Elleboss.

Modalités de la mission
Statut : Freelance
Rythme : 1 jour par semaine
Jour : jeudi ou vendredi (à définir ensemble)
Durée : mission récurrente
Lieu : sur site à Bois-d'Arcy (78)
Temps de travail : 8 heures / jour
Tarif journalier :
350 € HT / jour
Jusqu'à 400 € HT / jour selon profil et expérience

Missions principales
Ressources Humaines
- Vérification des bulletins de paie
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Suivi administratif RH :
* Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion de la période d'essai
* Gestion des fins de contrats : démission, licenciement ou ruptures conventionnelles
* Suivi des dossiers pour la complémentaire santé et la prévoyance
* Absences et congés
* Santé au travail : déclaration annuelle des effectifs, calcul de la cotisation annuelle, suivi des visites médicales, Actualisation du DUERP
* Suivi des évolutions salariales : évolutions statutaires ou avenants
* Mise à jour des dossiers RH
* Préparation des entretiens annuels et professionnels

* Gestion des alternants : contrats d'apprentissage, reste à charge formation, demande de prise en charge auprès de l'OPCO
* Déclaration annuelle à l'OPCO pour calcul de la cotisation, fléchage de la taxe d'apprentissage.

Administratif & Comptabilité
- Supervision de la transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable
- Contrôle des éléments liés à la TVA
- Vérification de la bonne application des règles de TVA selon le client final (UE, hors UE, particulier ou pro)
- Règlements fournisseurs en fin de mois (édition du fichier de virement via le logiciel comptable)
- Suivi des demandes de remboursements clients (gestion des avoirs dans le CRM)
- Participation à la clôture comptable avec l'expert-comptable : valorisation des stocks, revue et reclassement des charges, revue de la balance client, écritures de banque non pointées.
- Préparation et mise en place de la facturation électronique
- Suivi des échéances :
* Baux
* Assurances
* Contrats divers
* Gestion des petits prestataires et des fournitures
Support sur les services généraux
- Suivi des vérifications annuelles des moyens de secours et installations électriques, tenue du registre de sécurité

Profil recherché
Freelance expérimentée en RH / administratif / comptable
À l'aise dans des environnements PME / startup
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec les équipes internes
Maîtrise des outils RH et comptables (MySilaé, Sellsy)