Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en oeuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs.

Composition et effectifs du service

Sous l'autorité d'une directrice territoriale, la direction territoriale rassemble une équipe pluridisciplinaire qui est composée de 7 agents de catégorie A, 2 secrétaires administratives (dont le présent poste), 3 agents de catégorie C.

Les missions de l'assistant(e) porteront principalement sur le suivi des actes de gestion budgétaire du territoire.

Votre hiérarchie

N+1 Responsable de l'appui au pilotage territorial / N+2 Directrice territoriale

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble de l'équipe de la DT, les services du territoires (unités éducatives), les services de la direction interrégionale (DRH, Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, Immobilières et de l'informatique, notamment).Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT

Vos missions seront

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Mettre à jour et analyser les données d'activité issues de Parcours

- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord

- Participer à la mise en oeuvre du dialogue social territorial

- Gérer le suivi des autorisations d'absences syndicales et des décharges d'activité de service

- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage

- Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services

- Instruire les demandes de subvention

- Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l'organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d'agents contractuels et des travailleurs handicapés...)

- Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d'avances et de recettes

- Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS

Connaissances :
Comptabilité publique et privée
Statut de la fonction publique
Gestion budgétaire et comptable
Techniques de pilotage des emplois et des effectifs

Savoir-faire :
Evaluer
Alerter
Travailler en équipe
Conseiller
Concevoir un outil

Savoir-être :
Être rigoureux
Être autonome
Être réactif

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestion administrative en gestion budgétaire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation aux logiciels utilisés en DT: Chorus Choeur, Chorus Formulaire, Chorus DT, et NARPJJ (nouvelle application des régies de la PJJ).

Toutes autres formations selon les besoins repérés conjointement