Pp-Die-Sde-Délégation Territoriale Idf Nord-Ouest - Chargé d'Affaire en Maintenance Immobilière H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Au sein de la sous-direction de l'exploitation (SDE) de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Nord-Ouest en charge de l'exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements des Yvelines, des Hauts-de-Seine et du Val-d'Oise. La délégation a pour mission principale la mise en oeuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d'efficience énergétique et écoresponsables.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
- vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
- suivre l'exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
- participer aux revues mensuelles d'activité ;
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- piloter les opérations d'adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
- rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ;
- réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
- contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIE, est chargée de concevoir et de mettre en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l'ensemble de la région Ile de France et assure une mission de soutien.
Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 450 agents (personnels administratifs et techniques de l'Etat et des administrations parisiennes) et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.
Liaisons hiérarchiques
L'ingénieur référent.
Le chef de la délégation et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Capacités professionnelles
Connaissance de l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Compétences budgétaires, financières et comptables - niveau initié -requis
Application de la réglementation - niveau pratique - requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs - niveau pratique -requis
Capacité à communiquer - niveau pratique - requis
Compétences rédactionnelles - niveau pratique - requis
Expression orale - niveau pratique - requis
Capacité à organiser - niveau pratique - requis
Esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Capacité d'analyse - niveau pratique - requis
Connaissances techniques
Connaissance du droit des marchés publics - niveau pratique - requis
Connaissance du droit en matière d'hygiène et de sécurité - niveau pratique - requis
Connaissance de la réglementation et des techniques du domaine d'activité - niveau pratique - requis
Appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité - niveau pratique - requis
Lire et comprendre un plan, des schémas, des croquis et une notice d'entretien ou d'utilisation - niveau pratique - requis
Savoir être
Sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Travail en équipe - niveau pratique - requis
Autonomie et sens de l'initiative - niveau pratique -requis
Rigueur et méthode - niveau pratique - requis
Réactivité - niveau pratique - requis
Capacité d'adaptation - niveau pratique - requis

Vos perspectives: Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d'opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum