Chargé de Gestion Administrative et Financière - Comm Com du Pays de Chateau Gontier H/F - Structures de coopération territoriale

Au coeur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, les Communautés de Communes des Pays de Château-Gontier, Craon & Meslay-Grez développent de multiples synergies, mutualisations & coopération à l'échelle du sud-Mayenne (75.000 habitants / 3 EPCI) depuis de nombreuses années.

Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL).

Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne.

L'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe ses missions sous l'autorité du responsable du service Energie-climat.

Missions :
1. Accueil et secrétariat du service Gal Sud Mayenne :
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion courrier, parapheur, boîte mail du GAL
-Assistance à la responsable de service

2. Suivis administratif et de gestion du programme LEADER et des autres programmes d'actions gérés par le Gal Sud Mayenne :
-Accompagnement des porteurs de projet sur le montage administratif des dossiers : réception et pré-instruction des dossiers de demandes de subvention, suivi des conventions d'attribution, instruction et demande de paiement, suivi administratif des réalisations (relances bénéficiaires...), vérification des justificatifs financiers, publicité financeurs, commande publique, suivi des versements des paiements avec autorités de gestion et de paiement
-Contribution à l'organisation et conduite des réunions : gestion des invitations, préparation supports, ébauches comptes rendus, prise de notes ...

3. Suivis administratif et de gestion des financements des postes et actions du GAL Sud Mayenne
-Montage administratif des dossiers de demande de subvention, suivi et justifications

COMPETENCES REQUISES
-Connaissance des montages financiers
-Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et de l'outil internet

PROFIL
-Qualités rédactionnelles
-Sens de l'organisation
-Autonomie
-Discrétion
-Savoir rendre compte

FORMATION
-Diplôme à caractère administratif : BTS assistante de gestion ou bureautique