Secrétaire de Direction - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
assister les agents du secteur agriculture/pêche dans leurs tâches administratives (saisies de données ; suivi de dossiers) et dans la conduite des projets (rédaction de courriers ; préparation de fiches de synthèse...),
assurer un suivi centralisé des conventions et du bilan mensuel des aides attribuées,
préparer en amont la gestion des paiements (collecte des données nécessaires à la création de fiches tiers ; centralisation des délibérations...)
dactylographier les courriers, notes, rapports ... et autres documents produits par les agents,
organiser l'ensemble des réunions pour le compte des agents du secteur agriculture/pêche,
assurer la gestion de l'archivage de toute la direction,
accueil téléphonique, gestion des courriers, photocopies...
assurer les missions de référent achat, informatique, mobilier, hygiène et sécurité, RH, DQA, RGPD...
Le profil recherché
Compétences requises :
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
maîtrise de Airsdélib et connaissance des autres applications standards utilisées au Conseil départemental (HR Access ; Chronotime ; GDS, e-GF...)
capacité d'organisation.
Qualités requises :
rigueur et méthode,
autonomie,
sociabilité, esprit d'équipe,
capacités d'adaptation.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).