Assistant Exploitation H/F - Pôle Emploi

Pour soutenir notre développement, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) pour sa structure basée à Clichy (92) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (75h83).

Les missions :
- Suivre les courriels et apporter réponse à leurs demandes (réclamations, demandes de devis, métrés)
- établissement des devis selon demande et validés par le N+1
- création des dossiers papier des clients et numérisation
- gestion des bons de travaux récurrents, numérisation et remise à CPE mensuellement (selon liste des clients communiqués par M+1,)
- gestion des bons d'intervention exceptionnels, numérisation et transfert
- suivi des interventions avec les sous-traitants
- Centralisation des devis validés pour facturation
- Secrétariat classique du Responsable d'Exploitation
- Pallier l'absence de l'assistante Exploitation (VA) pendant ses congés (suivre les courriels, transferts des appels .)
- Mise à jour des différents modèles de documents administratifs

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine Administratif et Commercial.
Vous posséder une expérience significative de 1 an minimum dans ce domaine.

Vous possédez une véritable aisance relationnelle, le sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes autonome. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), possédez une discrétion professionnelle et vous avez le sens des responsabilités ainsi que des priorités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Microsoft Office) et la maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (CRM) serait un plus.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.

Qualités : organisée, réactive, aisance téléphonique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.