Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical - Centre de Gestion des Landes H/F - Etablissements publics locaux

emploi de gestionnaire du conseil médical - formation plénière

Enregistrer le courrier dans la GEC.
Contrôler, à réception les pièces constitutives des dossiers de saisine et les enregistrer.
Constituer et tenir à jour les dossiers soumis pour avis au Conseil Médical - formation Plénière.
Accompagner les collectivités dans la gestion des dossiers : rédaction des ordres de mission et information sur la réglementation applicable.
Préparer les documents de travail et les projets d'avis pour les séances du Conseil Médical - formation Plénière.
Rédiger les courriers liés aux dossiers et au fonctionnement du Conseil Médical - formation Plénière.
Convoquer les membres du Conseil Médical - formation Plénière, et informer les agents et collectivités des délais de présentation des dossiers.
Participer aux séances du Conseil Médical.
Assurer le suivi complet des dossiers jusqu'à leur finalisation..

Compétences techniques et savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire (enregistrement, classement, suivi des dossiers).
Connaissance des procédures et réglementations applicables aux dossiers médicaux et aux conseils professionnels.
Capacité à préparer des documents de travail, rédiger des courriers et des projets d'avis.
Organisation et planification des réunions, convocation des membres et suivi des délais réglementaires.
Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur finalisation.

Qualités relationnelles et comportementales :
Sens du service et accompagnement des collectivités et des agents.
Rigueur, organisation et respect des procédures et délais.
Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
Disponibilité et adaptabilité pour répondre aux besoins du Conseil Médical et des collectivités.