Secretaire H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs)
Le service La Dune de l'établissement DECLIC accueille 20 jeunes mineurs et majeurs âgés de 15 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement, citoyenneté...).
Points clés de notre environnement de travail :
- Lieu de travail: bureaux modernes
- Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
- Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef.fe de service et en lien avec l'Assistante de Direction et la Cadre administrative et financière, vous assurerez :
- Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
- Une fonction de comptabilité : gestion d'une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l'association.
- Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
- Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l'état des stocks de fournitures et leurs commandes.

PROFIL RECHERCHE
Statut : non cadre, employé
Vous êtes titulaire obligatoirement d'un diplôme de niveau 5 (BTS,...), avec de l'expérience dans ce type de poste.
Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.).
Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.
Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
LA REMUNERATION
Convention collective 66
Classification : Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon le niveau de diplôme)
Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail
Autres éléments : indemnité d'heures de nuit, d'heures de dimanche et jours fériés
Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (astreintes, mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).
MODALITES DE RECRUTEMENT
Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'un entretien en présentiel avec des tests écrits et sur l'outil informatique (word, excel).