Gestionnaire ADV Anglais Professionnel H/F - Fed Supply

PME industrielle

Basée à Buc (78)Vous recherchez un poste en ADV en environnement PME ?
Je suis Laure Evain, consultante au sein de Fed Supply et recrute dans le cadre d'un CDI un ou une Gestionnaire ADV Anglais Professionnel pour une PME industrielle basée à Buc (78)
Mon métier : créer des rencontres qui ont du sens.

Gestionnaire ADV Anglais Professionnel
Poste basé à Buc (78) CDI

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux, la relation clients et fournisseurs ainsi que le suivi administratif et logistique. Véritable interface entre les différents acteurs, vous contribuerez activement à la performance opérationnelle de l'entreprise

Vos missions principales
Gestion des commandes et prévisions
- Collecter et analyser les commandes fermes et les prévisions transmises par les clients
- Actualiser les prévisions de vente et d'approvisionnement
- Passer les commandes via l'ERP (Sage)
Pilotage logistique et stocks
- Planifier les enlèvements et organiser les livraisons selon les appels clients
- Suivre les délais, relancer les partenaires et sous-traitants si nécessaire
- Contrôler et optimiser les niveaux de stocks de produits finis
- Réaliser les inventaires périodiques
Expéditions & transport
- Préparer, vérifier et transmettre les documents d'expédition (BL, étiquettes, documents transport)
- Assurer la coordination et la communication avec les transporteurs
Facturation & suivi administratif
- Établir les factures clients
- Vérifier la conformité des éléments de facturation (quantités, tarifs, conditions commerciales)
- Suivre l'envoi et le règlement des factures clients
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Identifier, signaler et suivre les écarts ou litiges de facturation en lien avec la comptabilité
Relation clients, qualité & performance
- Centraliser et transmettre les réclamations clients (quantités, produits, EDI)
- Ouvrir et suivre les litiges internes et externes
- Participer aux actions liées aux rappels produits en collaboration avec le service Qualité
- Suivre les indicateurs de taux de service livraison
- Communiquer les objectifs aux sous-traitants
Support administratif & transverse
- Assurer diverses tâches administratives (classement, archivage, mise à jour documentaire)
- Apporter un soutien ponctuel aux autres services
- Participer à des déplacements professionnels occasionnels

Salaire : 37 - 40 K€ selon profil + Tickets Restaurant + accès salle de sport
39 H/semaine - 1 jour de télétravail/semaine après la période de formation
Horaires : 9H30 17H30 ou 9H 18H (vendredi 16H30 ou 17H) avec 1 H de pause déjeuner

Profil recherché
Formation Bac +2 / +3
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Internet)
Utilisation confirmée d'un ERP de type Sage et des flux EDI
Anglais professionnel requis
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Vos atouts
Organisation et rigueur
Autonomie et réactivité
Sens du service client
Esprit d'équipe et aisance relationnelle
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Processus de recrutement :
- Entretien avec moi (Laure Evain) si vous ne nous connaissez pas encore.
- Entretien sur site avec le Responsable Supply Chain et le Directeur Générale