Assistant Administratif - Assistante Administrative Auto-École H/F - Auto Ecole Victor Hugo

Poste idéal pour un job étudiant
Vous travaillez:
-Les jeudis et vendredis : de 11h à 14h et de 15h à 19h
-Les samedis de 10h à 13h
-Possibilité de faire plus d'heures dans l'année pour un remplacement de congés

Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.

Responsabilités:
-Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves
-Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations
-Gérer les inscriptions des élèves
-Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et Excel)
-Gérer le planning des moniteurs
-Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis
-Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin

Profil recherché
-Expérience en relation clientèle
-Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
-Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Si vous êtes motivé(e) par le secteur administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.