Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Etudes et Chantiers

Vos principales missions
En appui de l'assistante administrative, vos principales missions sont :
- Gestion administrative du personnel permanent et en insertion : DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences (CP, RTT, Arrêts maladie, accidents du travail.), programmation des visites médicales, appui-ressource des collègues (législation sociale, suivi des procédures disciplinaires) ;
- Suivi des recrutements du personnel permanent et accompagnement de leur intégration : publication des offres d'emploi, réception et envoi des réponses aux candidatures ;
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat : suivi des arrivées et départs courrier, des emails de l'adresse générique ;
- Comptabilité : traitement des factures fournisseurs et des fiches de frais (rapprochement avec les bons de livraison, contrôle des pièces justificatives.) ; saisie comptable (connaissance SAGE 100 Comptabilité appréciée)
- Gestion administrative en lien avec l'activité courante : collecte, classement et archivage des pièces justificatives, saisies d'informations sur les différentes plateformes / interfaces, appui à la préparation des bilans d'activité pour les partenaires institutionnels ;

Votre profil

Vous partagez les valeurs de l'Insertion et souhaitez contribuer au déploiement de la politique RH d'un acteur de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE).
Vous êtes acteur.trice et garant.e de la sécurisation des procédures et de la gestion administrative des activités RH.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle et pour le travail en équipe.
Vous maitrisez le Pack Office, et êtes à l'aise avec l'outil informatique,
Des bases en droit du travail, des connaissances en Comptabilité Gestion sont appréciées.
Niveau Bac Gestion administrative minimum.

Lieu de travail :

Poste basé au Siège Ligérien de l'Association au Mans.

Contrat et rémunération :

Poste en CDD 3 mois à temps partiel (24h hebdo)
Rémunération de 1886€ bruts pour un temps plein soit 1293€ pour 24/35ème
Rattachement à l'emploi repère « Assistant(e) Administrative » niveau A, coefficient 265 (CCN ACI des Ateliers et Chantiers d'Insertion)
Tickets restaurant
Ordinateur portable et téléphone.
Véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels
Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 9 janvier, à :
Daphné Raveneau, Directrice Régionale, et Tanguy Le Flohic, Coordinateur Administratif et Financier,
avec CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Comptabilité générale,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.