Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Grand Chambery Alpes Tourisme

Vous aimez les échanges et vous êtes un véritable couteau suisse ?
Vous avez le sens du service et vous appréciez travailler de façon transversale ?
Vous êtes autonome, organisé et d'une grande rigueur d'esprit ?

Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit !
Précision : le poste est à temps partiel et ne pourra pas passer à temps plein

Notre Office de Tourisme, c'est :
- 35 salariés motivés
- 5 pôles d'expertise dont .. un pôle Ressources (Administration générale, Rh, Finances) composé de 4 salariés
- 1 volonté d'être au service des salariés pour leur permettre de travailler dans de bonnes conditions
- 1 démarche qualité avec la Marque Qualité Tourisme
- 6 bureaux répartis sur toute la destination Chambéry Montagnes

Vos missions principales :

- Effectuer la préparation des comités de direction (logistique, convocations, compte-rendu.) et le suivi administratif du processus
- Assurer l'entretien du parc informatique, de la téléphonie, des photocopieurs avec les différents prestataires et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main ou leur dépannage
- Gérer le suivi de la maintenance et les visites de contrôle des bâtiments avec les prestataires sous contrat (ascenseur, porte automatique, climatisation, alarme, électricien, nettoyage...)

Mais aussi .
- Assister le pôle sur certains dossiers administratifs, le suivi des candidatures et l'organisation des événements collectifs pour le personnel
- Déposer et suivre les dossiers sur la plateforme des marchés publics

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,informatique,connaissance du batiment

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.