Assistant de Gestion Administrative BTP H/F - Prochelec

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions.

Les missions au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
- Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations.
- Planification de la tournée des techniciens,
- Assistance administrative des techniciens,
- Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage,
- Suivi des règlements et relances clients,
- Suivi des règlements fournisseurs.

Le Profil recherché : Qualifications & Expériences
- Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.)
- Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété.

Compétences & Qualités :
- Bon niveau de français oral et écrit,
- Aisance téléphonique,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office),
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie,
- Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe,
- Sens du service, réactivité et prise d'initiatives.
- Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus,

Les conditions :
- Horaires : Du lundi au vendredi (10h- 18h)
- Lieu : Paris 15ème - rue de convention
- En présentiel - poste non éligible au télétravail.
- Fermeture annuelle de 3 semaines aux congés d'été.

Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) :
- Titres restaurant
- Mutuelle (60%pris en charge par l'employeur)
- Prime de vacances
- CE PRO BTP et APAS

La disponibilité du poste : A partir de janvier 2026

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyser les besoins du client,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.