Chargé Carrières-Paies H/F - Mairie

La Mairie de Chécy recrute :
Un-e chargé-e carrières-paies à temps complet

Missions principales : Gestion carrières - paies
- Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers. ) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé
- Transmission des différents actes au contrôle de légalité
- Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage
- Elaborer et suivre les dossiers de retraite
- Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement, .)
- Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie,
- Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie - suivi des charges et des déclarations légales type DSN...
- Assurer la gestion de certaines absences : accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, .) en lien avec le comité médical et l'assureur

Missions transversales :
- Informer et conseiller les agents et les encadrants notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires
- Participer à des groupes de travail sur les ressources humaines
- Participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité et à la mise à jour des procédures existantes
- Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, et de données statistiques ponctuelles ;
- Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité

Compétences et qualités requises
- Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique
- Maîtrise des règles de gestion des effectifs et de la masse salariale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils partagés, etc.), la connaissance du progiciel SEDIT RH Berger Levrault serait un plus

- Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
- Qualité rédactionnelle : rédaction de documents et des actes administratifs
Instruire un dossier
- Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
- Capacité à travailler en équipe

- Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du partage de l'information
- Capacité d'analyse
- Sens des relations humaines : capacité d'écoute, de dialogue
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice :
- Travail à temps complet
- 39h avec 22 jours de RTT - CET
- Poste ouvert au télétravail sur une journée
- Régime indemnitaire : IFSE et CIA, prime de fin d'année selon les conditions internes
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- CNAS, Amicale du personnel, restaurant administratif,
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage,
- Place de parking

Vous êtes titulaire d'un par un Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines
Vous justifiez d'une expérience en service Ressources Humaines, incluant la gestion de la paie et/ou la gestion des carrières
Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle en CDD

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Garantir un suivi administratif,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.