Chargé Carrières-Paies - Commune de Checy H/F - Communes

Chécy (9000 habitants environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offres culturelles et de loisirs. La ville, « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion.

Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, vous assurez, en gestion intégrée avec un autre gestionnaire paies-carrières le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Mairie de Chécy et du Multi-accueil (180 agents permanents-200 paies mensuelles) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Outre le volet administratif (gestion de la carrière et de la paie, ...), vous participez aux opérations de recrutements et vous accompagnez les agents et les responsables dans leur questionnement et leurs projets.

Missions principales : Gestion carrières - paies

- Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers... ) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé
- Transmission des différents actes au contrôle de légalité
- Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage

- Elaborer et suivre les dossiers de retraite

- Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement, ...)

- Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie,
- Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie - suivi des charges et des déclarations légales type DSN...

- Assurer la gestion de certaines absences : accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, ...) en lien avec le comité médical et l'assureur

Missions transversales :

- Informer et conseiller les agents et les encadrants notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires
- Participer à des groupes de travail sur les ressources humaines
- Participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité et à la mise à jour des procédures existantes
- Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, et de données statistiques ponctuelles ;
- Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité

- Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique
- Maîtrise des règles de gestion des effectifs et de la masse salariale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils partagés, etc.), la connaissance du progiciel SEDIT RH Berger Levrault serait un plus

- Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
- Qualité rédactionnelle : rédaction de documents et des actes administratifs
Instruire un dossier
- Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
- Capacité à travailler en équipe

- Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du partage de l'information
- Capacité d'analyse
- Sens des relations humaines : capacité d'écoute, de dialogue
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Profil :

Vous êtes titulaire d'un par un Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines
Vous justifiez d'une expérience en service Ressources Humaines, incluant la gestion de la paie et/ou la gestion des carrières
Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux