Assistant de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe aérospatial, un Assistant de direction H/F

Contexte :
Centre de Compétences Industriel - assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.

Missions :

Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
Organiser les visites clients et les séminaires,
Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
Traiter les notes de frais des collaborateurs,
Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Informations complémentaires
Mission reconductible possible
Salaire entre 36 et 38K
Durée hebdomadaire de 36,95h, heures - 2H de RTT

Compétences souhaitées :
De formation Bac +2/3
Bon relationnel - sens du service
Organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers / tâches en même temps
Maitrise du Pack Office
Anglais intermédiaire