Assistant Administratif - Service Production H/F - Advance Solutions

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support opérationnel et le suivi rigoureux des processus administratifs liés à la production. Il/elle est le pivot entre les services RH, QHSE et la Production.

Les responsabilités incluent :

- Gestion Administrative RH : Assurer le suivi des absences dans le SIRH, coordonner les visites médicales et organiser les formations en lien avec les services RH et QHSE.
- Support Opérationnel : Enregistrer les demandes d'interventions internes, les transmettre à la hiérarchie et assurer le suivi administratif des actions réalisées en production.
- Communication & Secrétariat : Préparer les courriers, les notes de service et les communications nécessaires au bon fonctionnement du département.
- Suivi de Projets et Qualité : Organiser les réunions, audits et projets (convocations, comptes rendus) et piloter le suivi des plans d'actions associés.
- Amélioration Continue : Assister le pilote de processus dans la mise à jour des procédures et formulaires, suivre les indicateurs du service et préparer les supports de présentation internes.

Vous êtes titulaire au minimum d'un Baccalauréat et justifiez d'une expérience solide dans des fonctions administratives.

- Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils informatiques internes.
- Organisation : Vous possédez une grande capacité à traiter un volume important de données et savez classer/enregistrer les informations de manière structurée.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une rigueur exemplaire et d'un excellent esprit d'équipe.
- Confidentialité : Votre discrétion est absolue dans la manipulation des données sensibles du personnel.