Assistant de Direction - Chartres Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

L'objectif affiché par Chartres métropole est de servir l'intérêt général, de veiller à la solidarité entre le monde urbain et le monde rural, et d'offrir des services de qualité aux habitants, tout en maîtrisant les coûts.
La direction générale des services et de la ville de Chartres et Chartres Métropole (direction mutualisée) pilote et coordonne les différentes compétences de la ville et de l'agglomération. Pour l'accompagner dans ses missions, la direction recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISÉ H/F
AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
(CATEGORIE C ou B - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEUR OU CONTRACTUEL)

Rattaché à la direction générale des services, vous assurez des missions mutualisées pour la DGA Patrimoine et Espace Public, ainsi que la DGA Services Urbains et Environnementaux. Vos missions principales sont de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Pour cela, vous

Assurez un relais efficace et un rôle d'interface en interne comme en externe,
Apportez une aide permanente aux Directeurs généraux adjoint auxquels vous êtes rattaché.

En détail, vous :

- Assurez le secrétariat des directeurs généraux adjoints :
- Organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités,
- Assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction,
- Recevez, filtrez, hiérarchisez et transmettez les messages, informations et demandes,
- Participez aux réunions et en assurez la prise de note et les comptes rendus,
- Préparez les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous du Directeur Général,
- Réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organisez le classement et l'archivage des dossiers.

Prenez en charge des missions spécifiques au sein de la Direction Générale :

- Gérez le courrier arrivée et départ des directeurs généraux adjoints
- Veillez au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la Direction
- Veillez au bon fonctionnement administratif de la Direction
- Assurez le suivi de dossiers particuliers confiés par les directeurs généraux adjoints
- Assurez les commandes de fournitures administratives

Vous pouvez en outre être amené à coordonner des projets transversaux ou des évènements spécifiques à la demande de la Direction Générale des Services.
De formation supérieure (Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'un solide esprit de synthèse. Vous savez hiérarchiser les priorités et prendre la hauteur de vue nécessaire dans la conduite des dossiers.
Votre sens du service, de la communication et de la diplomatie, allié à une grande discrétion et au respect de la confidentialité, constituent des atouts essentiels pour cette mission de confiance. Rigueur, organisation, réactivité et capacité à travailler en équipe et en transversalité sont attendues.