Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Paris Cité

Fondé en 1993, l'IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d'excellence proposant des
formations technologiques et professionnalisantes de qualité dans les secteurs de l'industrie et de la
santé. Il forme chaque année, à travers ses diplômes nationaux, des cadres intermédiaires aux métiers
des mesures physiques (Bachelor Universitaire de Technologie Mesures Physiques, avec trois
spécialités : instrumentation, matériaux et mesures environnementales), aux métiers de
l'instrumentation, de la mesure et du contrôle qualité (Licence Professionnelle MIMCQ) ainsi qu'aux
métiers de l'électricité et de l'énergie (Licence Professionnelle TPE).
L'IUT assure également des actions de formation continue en diplômant chaque année des salariés
(techniciens, ingénieurs, docteurs et professionnels de santé) grâce à ses quatre Diplômes d'Université
(DU en fabrication additive, accompagnement à domicile, Oxygénothérapie, Accompagnement à
domicile ) ainsi qu'au CUCC (Gestionnaire de scolarité - Licences Professionnelles - gestion des absences et conventions de stage
du BUT

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueil, information et secrétariat
Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants.
Informer les usagers sur les procédures administratives, les calendriers.
Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion).
Licences Professionnelles
Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités de l'apprentissage
(alternance entreprise / IUT).
Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d'admission via e- Candidat, en lien avec les
responsables de formation et la responsable de scolarité.
Assurer la gestion complète sous APOGÉE :
Inscriptions administratives et pédagogiques ;
Enregistrement des charges d'enseignement ;Saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC) ;
Gestion et saisie des notes ;
Édition des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes.
Gérer les contrats d'apprentissage et le suivi des absences via FORMALINK.
Établir et transmettre chaque semaine les emplois du temps aux équipes pédagogiques et aux
étudiants.
Préparer et participer aux jurys, conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques.
Participer à la réalisation des enquêtes d'insertion, de suivi et de satisfaction des diplômés.
Mettre à jour sous AMETYS les informations relatives aux formations (notamment les dates, campagnes
de candidatures et actualités).
BUT - 3 niveaux
Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et
les enseignants référents.
Gestion de la campagne des stages via P-Stage, incluant le suivi des conventions et la mise à jour des
annales, en coordination avec les responsables de formation et la responsable de scolarité. Réalisation
et des enquêtes sur la poursuite d'études et le devenir des diplômés BUT et DUT. Gestion des
commandes de feuilles d'examen et de la reprographie.

Connaissances
Procédures universitaire,
Réglementation dans le domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage
Outils bureautiques (Word, Excel, Mail, Internet), ENT.
Applicatifs spécifiques à l'activité : APOGÉE, e-Candidat, P- Stage, AMETYS, ADE (gestion du planning
des salles) laissez-passer
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Gérer son activité dans un calendrier complexe
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Accompagner la mise en place d'une démarche qualité
Maîtriser l'environnement bureautique

Expérience en gestion
Goût pour le travail en équipe.
Bon niveau en orthographe et en syntaxe
Savoir-être - Compétences comportementales
Sens du service public, goût pour le contact et l'accueil.
Disponibilité et bienveillance dans les relations avec les étudiants, les enseignants et les partenaires
extérieurs.
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, communication claire (écrite et orale) et capacité à coopérer au sein d'une
équipe.
Esprit d'initiative et autonomie dans le suivi des dossiers.
Capacité d'adaptation et réactivité face aux pics d'activité et aux changements de procédures.
Sens des priorités et gestion efficace du temps.
Disponibilité et bienveillance dans les relations avec les étudiants, les enseignants et les partenaires
extérieurs.