Assistant Administratif Pôle Aménagement Urbain et Technique - Mairie de la Montagne H/F - Communes

La ville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle Aménagement Urbain et Technique.

La Montagne, ville du quart d'heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive Sud de la Loire.
La mise en oeuvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative) et sur un management innovant visant une implication renforcée des équipes. Le projet de ville mobilise les compétences de ses services avec pour objectif de rénover la démocratie locale, engager une transition écologique volontaire et renforcer les solidarités.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de Nantes Métropole pour se développer tout en préservant son identité. Le dynamisme de ses tissus économique (Montagne+, commerces et services de ville) et associatif, dense et variés, permet à chaque habitant de s'y épanouir selon ses choix.

Dans une période d'absence de responsable du Centre technique municipal et en période de remplacement de l'assistante de direction, le PAUT recherche un agent administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de renouvellement. Cette mission consistera à d'abord à apporter une aide administrative aux équipes techniques du pôle : la direction, le conducteur d'opération et les chefs d'équipe technique. Dans un second temps, il s'agira de travailler en binôme avec l'assistante de direction.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260102000443-assistant-e-administratif-ve-pole-amenagement-urbain-technique?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances professionnelles / Savoirs :

Maîtriser les outils et règles du secrétariat administratif et assistanat de direction
- Accueil et régulation physique et téléphonique
- Expression orale, prise de note et écriture administrative
- Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunion, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
- Classement et d'archivage
- Création et suivi de tableaux de bord

Aptitudes / Savoirs-faire

- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail et agenda numérique, navigateurs internet
- Suivi d'un budget
- Rédiger, faire évoluer, appliquer et faire appliquer des procédures

Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnel :

- Respect de la hiérarchie et des élus, discrétion et confidentialité
- Disponibilité, serviabilité, réactivité
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute et courtoisie
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude au travail transversal