Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Logistique H/F - Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- CDD
- Université Claude Bernard Lyon 1
Les missions du poste
La Direction du Patrimoine de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de quatre services techniques (Service Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Service Energie, Données et marchés globaux, Service Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation.
Les objectifs de la DirPat sont d'assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l'ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l'adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d'extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l'évolution de ce patrimoine.La personne recrutée devra exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine. Mais aussi recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction; et informer/orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...),les reproduire et les diffuser
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Le profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
- Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel