Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F - Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord

Unité 970 - PARCC. 56, rue Leblanc, 75015 ParisMissionprincipale
- Assurer la coordination et la gestion d'une partie de la gestion administrative ; pilotage
finances et ressources humaines de l'UMR 970, avec les tutelles de l'Inserm et de l'Université Paris Cité.

Activités
principales

- Responsable administratif des 5 gestionnaires d'équipes scientifiques.

Spécificité(s) etenvironnementdu poste
- Sous la responsabilité du Secrétaire Général, mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence
avec les missions qui lui sont assignées.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes.
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son éxécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses.
- Contrôler l'application des régles et procédures administratives.
- Encadrer / animer une équipe.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités.

Savoir-faire

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports
- Créer des conditions favorables à un entretien
- Conduire un entretien
- Déléguer et évaluer
- Encadrer et animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Aptitudes

- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Expérience(s)souhaité(s)

- Une expérience à l'Inserm serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)
- Licence