Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Aujourd'hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDI, temps plein.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l'organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

- Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites
- Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d'hébergement, RH.)
- Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d'attente.)
- Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget
- Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur
- Alimenter un réseau d'acteurs intervenant sur la résidence
- Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.)
- Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.)

Vous participez aux permanences téléphoniques et vous pouvez être amené à adapter le planning des collaborateurs.

Votre profil :

Vous êtes diplômé d'une formation en assistanat de gestion (type Bac +2) et vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social (connaissance de la réglementation concernant les résidences autonomie et/ou connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social du territoire).
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre rigueur, vous appréciez le travail polyvalent.
La candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.