Assistant - Assistante de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

Vous ferez partie de la mission "Droits des femmes et égalités des genres" qui met en oeuvre une politique pour les droits des femmes et l'égalité de genre à Strasbourg. La mission a pour objectifs d'améliorer l'intégration des questions de genre dans le fonctionnement de la collectivité, de sensibiliser et faire débattre le public en lien avec le monde associatif féministe strasbourgeois, ainsi que d'informer et former les professionnel-les. Le développement de l'égalité professionnelle en interne et l'approfondissement de l'égalité femmes-hommes dans les politiques publiques constituent également deux axes majeurs.

Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.

Dans ce cadre :

Vous gérez les agendas,
Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).
Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.
Vous participez au lancement d'événements (colloques, séminaires, expositions, rencontres publiques) portés par la Mission à tous les stades de la préparation à la réalisation, gérez en particulier les phases de diffusion de l'information et de mise en oeuvre logistique ainsi que l'accompagnement à la gestion de projets.

Vous êtes titulaire d'un BTS assistante de direction, assistant manager ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience sur des fonctions similaires en secrétariat de direction.

Vos atouts :

Votre maîtrise des techniques de secrétariat , de l'outil informatique (Pack Office),des techniques et des outils de communication.
Vos capacités rédactionnelles.
Votre discrétion et disponibilité.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux du Centre administratif , ce poste est soumis à des horaires de bureau avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.