Assistant - Assistante de Direction H/F - Sauvegarde de l Enfance

LA SAUVEGARDE 37 recrute en CDI pour le Pôle Milieu Ouvert 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H OU F) à 1 ETP en CDI
Poste à pourvoir à compter du 2 février 2026, et au plus tard le 23 février 2026

L'Assistant(e) de direction est rattachée hiérarchiquement à la Direction du Pôle Milieu Ouvert. Elle assiste la Direction dans ses missions quotidiennes et contribue, par ses compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, au bon fonctionnement du Pôle et à la qualité de son pilotage.
Missions :
- Assister la Direction du Pôle au quotidien et faciliter sa prise de décision
- Préparer matériellement et administrativement les réunions et temps institutionnels animés par la Direction
- Assurer le traitement, l'organisation, le classement et la diffusion de l'information
- Veiller à la cohérence, à l'actualisation et à la diffusion des outils institutionnels du Pôle / de l'Association
- Contribuer au suivi administratif des ressources humaines en lien avec la Direction et le service RH (recrutement, accueil, dossiers du personnel, diffusion des informations RH)
- Participer à l'organisation des formations, réunions, événements institutionnels et projets du Pôle
- Être interface relationnelle interne et externe de la Direction et représenter celle-ci dans le respect de l'image du Pôle et de l'association
- S'inscrire dans un travail d'équipe, participer à la continuité de l'activité administrative et à la vie institutionnelle du Pôle
- Centraliser, compiler et consolider les données d'activité du Pôle pour transmission aux instances internes et partenaires
Profil :
- Diplôme Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent)
- Expérience similaire de 3 ans souhaitée
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles avérées
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs
- Sens des responsabilités, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de suivi administratif

Conditions d'emploi :
- Contrat à durée indéterminée, temps plein (35h hebdomadaires)
- Poste situé à Tours
- Attestation d'honorabilité requise (disponible sur https://honorabilite.social.gouv.fr/)
- Grille de rémunération CCN66 « Technicien supérieur » à titre indicatif sur la base d'une reprise de 3 ans d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles, le salaire brut annuel est de : 27 475 €

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.