Adjoint a la Cheffe du Bureau des Operateurs de l'Enseignement Superieur et de la Recherche DAF B2 H/F - Service Public

Le bureau des opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (DAF-B2) est en charge du suivi des 200 opérateurs du MESRE. A ce titre il est notamment responsable de :

- l'élaboration et du suivi de la réglementation financière applicable aux opérateurs du MESRE,

- l'expertise de la situation financière des opérateurs du MESRE,

- la tutelle financière directe de 15 opérateurs de recherche,

- l'animation des réseaux professionnels des contrôleurs budgétaires de rectorat de région académique, des directeurs financiers et agents comptables d'opérateurs, des référents contrôle interne au sein des opérateurs,

- l'accompagnement au déploiement du contrôle interne financier au sein des opérateurs,

- la maîtrise d'ouvrage de trois systèmes d'information comptable et financière portant sur les données des opérateurs du MESRE,

- la participation aux travaux du projet de loi de finances sur le volet opérateurs,

- le pilotage de la procédure de versement des subventions pour charge de service public des opérateurs du programme 172, et la gestion du BOP dédié.

Le bureau compte 11 agents, sous l'autorité d'une cheffe de bureau assistée de deux adjoints, chacun responsable d'un pôle :

- un pôle analyse financière, emplois et budget,

- un pôle normes et qualité financières.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 11 B : C :Sous l'autorité de la cheffe de bureau, l'adjoint(e) est responsable du pôle «analyse financière, emplois et budget», en charge de l'expertise de la situation financière des 200 opérateurs du MESRE, relevant de 4 programmes budgétaires (P150, P172, P231 et P193). Le pôle est composé de 4 agents.

Ce pôle est chargé de :
- analyser les données budgétaires, financières et comptables des opérateurs, notamment la masse salariale, afin de produire des synthèses visant à éclairer le pilotage du MESRE,
- participer aux travaux du projet de loi de finances sur le volet opérateurs,
- mener la procédure de versement des subventions pour charges de service public pour les opérateurs de la recherche du programme 172,
- réaliser les travaux d'expertise et de chiffrage de réforme ou de mesures salariales impactant les opérateurs (mesures catégorielles, augmentation du taux de CAS Pensions...),
- participer à l'élaboration et à la diffusion de la doctrine d'emploi et de la masse salariale auprès des opérateurs et des rectorats
- assurer la maitrise d'ouvrage et l'accompagnement des utilisateurs de l'infocentre du ministère OREMS (Outil de restitution des emplois et de la masse salariale) qui recense les données de paye des opérateurs,
- assurer la maitrise d'ouvrage et le cadrage réglementaire de l'application DPGECP (document prévisionnel des emplois et des crédits de paiement) pour les établissements d'enseignement supérieur,
- assurer l'expertise métier pour le développement de l'infocentre INDEFI ESR, en lien avec la responsable de la maitrise d'ouvrage de l'infocentre, rattachée à la sous-directrice.

Dans le cadre de la tutelle financière directe de 15 opérateurs de recherche, chaque agent du bureau est en charge du suivi d'un ou plusieurs opérateurs. Les tâches consistent à:
- analyser les documents budgétaires et financiers,
- participer aux réunions préparatoires aux conseils d'administration de l'opérateur,
- instruire toute question d'ordre financière concernant l'opérateur.

Chacun des deux adjoints du bureau est chargé de superviser les travaux d'analyse et d'accompagner les chargés de tutelle aux réunions préparatoires aux conseils d'administration.
Chaque adjoint est également chargé en propre de la tutelle financière directe d'un opérateur à enjeu.

Enfin, l'adjoint(e) est amené à participer aux actions d'animation des réseaux professionnels menées par le bureau (séminaire annuel du contrôle interne financier des opérateurs, séminaires des contrôleurs budgétaires et de légalité en rectorat de région académique...).

Pour exercer ses missions, le (la) titulaire du poste est en relation avec les responsables des programmes (DGRI et DGESIP), la DGRH, les rectorats de région académique, les directeurs financiers et agents comptables en établissements, la direction du budget et la DGFiP. Le (la) titulaire du poste est amené(e) à représenter le bureau auprès deces partenaires internes et externes au ministère.

Une expérience sur des fonctions financières au sein d'un opérateur de l'Etat, de contrôle budgétaire ou de tutelle financière d'opérateurs serait un atout,

Une expérience en management serait un plus.

Connaissances :

- Comptabilité et analyse financière,

- Règles en matière d'emplois et de masse salariale,

- Gestion budgétaire et comptable publique,

- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences :

- Encadrer/animer une équipe,

- Rigueur et sens de l'organisation,

- Capacités d'initiative et réactivité,

- Sens du contact,

- Qualités rédactionnelles et de synthèse,

- Outils bureautiques, excel