Assistant de Gestion et Services Généraux H/F - Bridge RH

Bridge RH, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement.

Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles.

Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : bienveillance, confiance, engagement

Il n'y a qu'un pont à franchir ! Nous vous accompagnonsAu sein d'une structure à taille humaine +/- 50 collaborateurs, spécialisée dans la cloison de bureaux un nouveau challenge vous attend

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et services généraux en CDI

Rattaché(e) à la Direction Générale

Missions principales :
L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon fonctionnement administratif
de l'entreprise et le suivi des moyens généraux. Il/elle contribue à la gestion quotidienne du
bureau, au suivi des fournisseurs et des véhicules de société, ainsi qu'à l'accueil et la
communication interne.

Responsabilités et tâches :
Accueil et secrétariat général
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs
- Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, tri, dispatch, affranchissement, dépôt à la poste
- Gérer les envois de colis et les commandes de timbres
- Rédiger, mettre en forme ou modifier les documents administratifs (devis, DPGF, courriers,
etc.)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables

Gestion administrative et comptable fournisseurs
- Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs
- Effectuer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures
- Vérifier et saisir les factures dans le logiciel EBP
- Suivre le circuit de validation (services achats et travaux)
- Tenir à jour l'échéancier fournisseurs et préparer les parapheurs de paiement
- Enregistrer les règlements et effectuer le classement des factures réglées
- Assurer l'archivage comptable annuel

Suivi des véhicules et assurances
- Gérer la flotte automobile (voitures, scooter) : entretiens, contrôles techniques, sinistres
- Organiser les rendez-vous garages et assurer le suivi des réparations
- Suivre les contrats d'assurance : demandes de prix, déclarations de sinistres, gestion des
expertises
- Déclarer les kilométrages aux assureurs
- Émettre les refacturations internes liées à la flotte et aux locations de véhicules

Services généraux et logistique
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien
- Assurer la gestion des badges d'accès
- Traiter les doléances des locataires et déclencher les interventions des prestataires
- Suivre et classer les procès-verbaux (PV) et en assurer le règlement ou la contestation

- Expérience de 3/5 ans minimum sur un poste similaire (PME, BTP, services ou industrie)
Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel EBP ou d'un ERP similaire appréciée
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissance de base en comptabilité fournisseurs
Aptitudes personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal
Conditions du poste
- Contrat : CDI - 100% présentiel
- Temps de travail : Temps plein (39h)