Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Bergere Habitation
- Cesson-Sévigné - 35
- CDD
- Bergere Habitation
Les missions du poste
Accueil clients
Gestion du courrier et des mails
gestion des tâches administratives diverses
Répondre aux appels téléphoniques
Prendre en charge l'agenda électronique
Rédaction de courrier, compte-rendu, descriptif et divers documents
Établir les factures
Relation clients/artisans
Préparation et suivi administratif des dossiers clients
Déclaration TVA
Connaissance pack office
Maîtrise de l'orthographe
Travail sur MAC
CDD 6 mois renouvelable
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.